应用文写作基础知识，写作范文
发布时间：2021-03-03 13:41:24阅读：
为使国家行政机关的公函处理工作制度化，标准化，科学化，进步公函处理的功率和质量，通过几年的实践，国务院办公厅对原有的《国家行政机关公函处理办法》进行了再次修订，于2001年开始实施。 修订后的国家机关行政公函共有十三类十三种，即一、指令(令)，二、决议，三、布告，四、布告，五、告诉，六、通报，七、议案，八、陈述，九、请示，十、批复，十一、定见，十二、函，十三、会议纪要。
决议 决议的适用范围 决议记载和反映了各类机关的重要决议计划结果和内容，它是一种带有制约，标准，指导作用的下行文，关于下级机关的工作进程或许活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公函。决议以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法则，决议的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也能够发布决议。 决议适用于对重要事项或许重大举动做出组织，奖惩有关单位及人员，变更或许吊销下级机关不适当的决议事项。 决议的写法 决议的.格局主要由标题，正文，签署和日期组成。 1，标题 决议的标题应当精炼地反映决议的主要内容，一般要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。 2，正文 决议的正文，应详细表达决议原由及对详细事项或举动的定见，要求，办法，办法等内容。详细写法有两种:宣告性决议，因其内容相对简略，篇幅又较矮小，所以，常按"决议原由"，"决议内容"的次序作篇段合一的办法来进行表述。指挥性和表彰性决议，因其内容相对杂乱，所以，常选用二部式结构表述:榜首部分是开头，阐明决议的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或举动的定见，要求，办法，办法等内容，可按必定逻辑次序分条列项进行表述;有时也可选用小标题的方法来表述。 3，签署及日期 决议的签署与其他行政公函一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其间，如果是需要明确通过决议的时间及会议，则可将二者写在标题的下方。 编撰决议的注意事项: 榜首，要注意决议的必要性。第二，要注意决议的正确性。 l 告诉 一、 告诉的适用范围 在机关，集体和企事业中，作为通用公函的"告诉"是应用范围广，运用频率高的一个文种。 告诉适用于批转下级机关相关的公函，转发上级机关和不相隶属机关的公函，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或许履行的事项，任免人员。 告诉的适用范围广，从发布国家的政策法则，到基层单位的事务奉告，不管是党，政，军机关，群众集体，仍是企事业单位，上至中心，下至地方，单位不管巨细都能够运用告诉这种公函方法。因为告诉的限定性小，机动性，灵活性大，所以处理各种事项用其他公函欠好归类和运用时，常常考虑用告诉来发文。告诉均以机关名义发布。 二、 告诉的写法与编撰注意事项 告诉的写作格局由标题，受文单位，正文，签署和日期几部分组成。 标题 常用的写法有两种:一种是发文机关，事由，文种三要素齐全，另一种标题是只要发文事由和文种两要素， 受文单位 即被告诉目标或主送单位，一般是单位，有时也但是个人。 告诉的正文多用祈使语句，适当配以阐明语句，并且口气坚决，不容置疑。 签署和日期 告诉的正文完毕后还要将发文机关称号写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。 三、 编撰告诉的注意事项: 榜首，要认真仔细。第二，被告诉单位的称号要写清写全。告诉的主送单位可所以一个，可所以几个，也可所以所有下属单位，发文时有必要写清楚，告诉周全。如运用"省政府有关部门"一类略称，所附发文单位则应写明"有关部门"的称号，以避免发文不全，贻误工作。 陈述 一、 陈述的适用范围 陈述适用于向上级机关报告工作，反映状况，答复上级机关的问询。 陈述从性质上看是一种陈述性的公函;从行文关系上看，是一种典型的上行文。 二、 陈述的特点 榜首，已然性。 第二，总结性。 第三，陈述性。 三、 陈述的种类 陈述，按其呈报要求可分为呈报性陈述，呈转性和呈复性陈述。 陈述，按其内容可分为归纳陈述和专题陈述，工作陈述和状况陈述，以及调查陈述。 四，陈述的写法与编撰注意事项 四、 陈述的写法 陈述由标题，主送机关，正文，落款及日期四部分组成。 1，标题 一般由标准化的"三要素"的写法即发文机关，陈述内容和陈述组成，也能够由事由和文种组成，省略其发文单位。 2，主送单位 主送机关写在正文前榜首行。 3，正文 陈述的正文一般也分为开头，主体和完毕三部分组成。 正文的开头，一般是扼要阐明陈述的意图或有关状况，有时是对陈述的状况作扼要归纳。选用的方法常用阐明式或归纳式。 正文的主体应集中反映陈述的核心内容。其详细写法，因陈述种类不同而略有差异。归纳性陈述及呈报性陈述，专题陈述，因是报告工作，按其内容基本上是选用顺叙法。呈转性陈述，因其主要意图是反映对详细问题的定见，所以其内容组织亦采纳顺叙法，正文的完毕，一般的陈述多无特别的完毕，报告完毕，即告完毕。完毕常用语是"以上陈述，如有不妥，请纠正。"呈转性陈述，其完毕比较固定，常用语是"以上陈述，如无不妥，请批转×××，×××贯彻履行。" 落款及日期 如果标题是"两要素"的写法，或许即便标题是"三要素"写法，为了慎重起见，则先落款即发文单位全称，再写成文的日期。
决议 决议的适用范围 决议记载和反映了各类机关的重要决议计划结果和内容，它是一种带有制约，标准，指导作用的下行文，关于下级机关的工作进程或许活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公函。决议以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法则，决议的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也能够发布决议。 决议适用于对重要事项或许重大举动做出组织，奖惩有关单位及人员，变更或许吊销下级机关不适当的决议事项。 决议的写法 决议的.格局主要由标题，正文，签署和日期组成。 1，标题 决议的标题应当精炼地反映决议的主要内容，一般要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。 2，正文 决议的正文，应详细表达决议原由及对详细事项或举动的定见，要求，办法，办法等内容。详细写法有两种:宣告性决议，因其内容相对简略，篇幅又较矮小，所以，常按"决议原由"，"决议内容"的次序作篇段合一的办法来进行表述。指挥性和表彰性决议，因其内容相对杂乱，所以，常选用二部式结构表述:榜首部分是开头，阐明决议的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或举动的定见，要求，办法，办法等内容，可按必定逻辑次序分条列项进行表述;有时也可选用小标题的方法来表述。 3，签署及日期 决议的签署与其他行政公函一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其间，如果是需要明确通过决议的时间及会议，则可将二者写在标题的下方。 编撰决议的注意事项: 榜首，要注意决议的必要性。第二，要注意决议的正确性。 l 告诉 一、 告诉的适用范围 在机关，集体和企事业中，作为通用公函的"告诉"是应用范围广，运用频率高的一个文种。 告诉适用于批转下级机关相关的公函，转发上级机关和不相隶属机关的公函，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或许履行的事项，任免人员。 告诉的适用范围广，从发布国家的政策法则，到基层单位的事务奉告，不管是党，政，军机关，群众集体，仍是企事业单位，上至中心，下至地方，单位不管巨细都能够运用告诉这种公函方法。因为告诉的限定性小，机动性，灵活性大，所以处理各种事项用其他公函欠好归类和运用时，常常考虑用告诉来发文。告诉均以机关名义发布。 二、 告诉的写法与编撰注意事项 告诉的写作格局由标题，受文单位，正文，签署和日期几部分组成。 标题 常用的写法有两种:一种是发文机关，事由，文种三要素齐全，另一种标题是只要发文事由和文种两要素， 受文单位 即被告诉目标或主送单位，一般是单位，有时也但是个人。 告诉的正文多用祈使语句，适当配以阐明语句，并且口气坚决，不容置疑。 签署和日期 告诉的正文完毕后还要将发文机关称号写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。 三、 编撰告诉的注意事项: 榜首，要认真仔细。第二，被告诉单位的称号要写清写全。告诉的主送单位可所以一个，可所以几个，也可所以所有下属单位，发文时有必要写清楚，告诉周全。如运用"省政府有关部门"一类略称，所附发文单位则应写明"有关部门"的称号，以避免发文不全，贻误工作。 陈述 一、 陈述的适用范围 陈述适用于向上级机关报告工作，反映状况，答复上级机关的问询。 陈述从性质上看是一种陈述性的公函;从行文关系上看，是一种典型的上行文。 二、 陈述的特点 榜首，已然性。 第二，总结性。 第三，陈述性。 三、 陈述的种类 陈述，按其呈报要求可分为呈报性陈述，呈转性和呈复性陈述。 陈述，按其内容可分为归纳陈述和专题陈述，工作陈述和状况陈述，以及调查陈述。 四，陈述的写法与编撰注意事项 四、 陈述的写法 陈述由标题，主送机关，正文，落款及日期四部分组成。 1，标题 一般由标准化的"三要素"的写法即发文机关，陈述内容和陈述组成，也能够由事由和文种组成，省略其发文单位。 2，主送单位 主送机关写在正文前榜首行。 3，正文 陈述的正文一般也分为开头，主体和完毕三部分组成。 正文的开头，一般是扼要阐明陈述的意图或有关状况，有时是对陈述的状况作扼要归纳。选用的方法常用阐明式或归纳式。 正文的主体应集中反映陈述的核心内容。其详细写法，因陈述种类不同而略有差异。归纳性陈述及呈报性陈述，专题陈述，因是报告工作，按其内容基本上是选用顺叙法。呈转性陈述，因其主要意图是反映对详细问题的定见，所以其内容组织亦采纳顺叙法，正文的完毕，一般的陈述多无特别的完毕，报告完毕，即告完毕。完毕常用语是"以上陈述，如有不妥，请纠正。"呈转性陈述，其完毕比较固定，常用语是"以上陈述，如无不妥，请批转×××，×××贯彻履行。" 落款及日期 如果标题是"两要素"的写法，或许即便标题是"三要素"写法，为了慎重起见，则先落款即发文单位全称，再写成文的日期。
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